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PhotoNotation A.H 13 janvier 2015 V3.00

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Sommaire


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Utilisation.

PhotoNotation est distribué avec PhotoNote.

Attention : il est nécessaire d'avoir quelques connaissances en informatique pour pouvoir mettre en place le mini réseau requis pour l'utilisation de PhotoNotation.

Remarque : il est recommandé d'utiliser des liaisons par câbles Ethernet. Si une liaison sans fil est utilisée, bien faire attention que cette liaison soit stable. En effet, des coupures trop fréquentes peuvent perturber le fonctionnement de PhotoNote. Les problèmes de communication sont signalés.

Présentation.

PhotoNotation est un complément de PhotoNote qui permet aux juges d'attribuer directement une note à chaque photo lors de la phase de notation.

Un juge doit être équipé d'un ordinateur relié à un mini réseau informatique pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Les notes peuvent en même temps être attribuées de manière traditionnelle pour les juges qui ne sont pas équipés d'un ordinateur.

Historique.

Comment installer PhotoNotation.

Installation Java

Installer tout d'abord le "Java Runtime Environment (JRE) 7 update 51" (version 7 update 51 ou supérieure).

Note : le programme ne fonctionne plus avec le JRE version 6. Le JRE version 7 est maintenant obligatoire.

Le JRE version 7 est disponible à l'adresse suivante : http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.htm

Suivre la procédure indiquée :

  1. Aller au paragraphe "Java Platform, Standard Edition", ligne "Java SE 7 Update 51"
  2. Cliquer sur "Download JRE"
  3. Choisir la plate forme.
  4. Sous Windows :
    • Aller sur "Windows Offline Installation" pour télécharger "jre-7u51-windows-i586.exe" pour un PC 32 bits ou "jre-6u30-windows-x64.exe" pour un PC 64 bits.
    • Exécuter "jre-7u51-windows-i586.exe" (ou "jre-7u51-windows-x64.exe").

Copie des fichiers

Copier les fichiers contenus dans le répertoire "PhotoNotation" de PhotoNote dans le répertoire de votre choix.

Création d'un raccourci

Si vous le souhaitez, placez un raccourci conduisant à "PhotoNotation.jar" sur votre bureau.

Pour ceci, sous Windows :

  1. Ouvrir l'explorateur de fichiers.
  2. Aller dans le répertoire dans lequel est placé PhotoNotation.
  3. Appuyer sur la touche "alt" et tout en la maintenant enfoncée, appuyer sur le bouton gauche de la souris et tirer "PhotoNotation.jar" sur votre bureau.

Comment lancer PhotoNotation.

Double-cliquer sur "PhotoNotation.jar" ou (si vous en avez créé un) sur le raccourci.

Réglage préliminaire

Lors de la première utilisation de PhotoNotation, la fenêtre suivante apparaît :

fenêtre PhotoNotation

Le voyant au dessus du bouton "Hôte" clignote.

Connexion automatique.

Si PhotoNote est en cours de fonctionnement, un dialogue va s'établir dans le mini-réseau entre le PC sur lequel PhotoNotation fonctionne et le PC sur lequel PhotoNote fonctionne. La connexion alors va se faire automatiquement.

Connexion manuelle. (uniquement si la connexion automatique ne fonctionne pas)

Si la connexion automatique ne fonctionne pas, cliquer sur le bouton "Hôte" ou utiliser le menu "Réglages" puis "PC PhotoNote".

La fenêtre suivante apparaît :

Entrer l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel PhotoNote est installé.

Remarque : le nom et l'adresse IP de l'ordinateur peuvent être visualisés en utilisant le menu "Configuration/Réseau" de PhotoNote.

Entrer l'adresse IP de l'ordinateur ou est installé PhotoNote

adresse IP

Puis cliquer sur "OK".

Connexion établie.

Lorsque la connexion est établie, l'écran suivant apparaît si PhotoNote n'est pas démarré.

Si PhotoNote est actif, l'indication "connecté" est affichée et l'image affichée sur le projecteur de PhotoNote apparaît dans la fenêtre de PhotoNotation.

Remarque : lors de la fermeture de PhotoNotation le nom (ou l'adresse IP) du PC sur lequel PhotoNote est installé est sauvegardé.

Lorsqu'un juge est connecté, son nom passe en vert sur PhotoNote.

fenêtre PhotoNote initiale img

En cas de besoin la connexion peut être réinitialisée en cliquant sur le nom du juge avec le bouton droit de la souris.

Erreurs de communication.

PhotoNote et PhotoNotation vérifient constamment si la communication est correcte entre les deux PCs. En cas de problème la fenêtre suivante apparaît :

Notation.

Le numéro et le nom du juge sont affichés.

La photo à noter apparaît sur la fenêtre de PhotoNotation.

La note par défaut est 10.

fenêtre PhotoNote initiale img

Un voyant apparaît progressivement en haut et à droite de la photo pour signaler que le temps passe...

fenêtre PhotoNote initiale voyant img

Quand le temps imparti est écoulé (voir "Temps pour la notation d'une photo" dans le mode d'emploi de PhotoNote), ce voyant devient rouge et clignote.

Il y a deux moyens de modifier la note :

  1. Méthode conseillée : Utiliser le clavier : flèche vers le haut (+1 point) ou flèche vers le bas (-1 point)
  2. Déplacer le curseur à l'aide de la souris.

fenêtre PhotoNote initiale img

Pour valider la note, appuyer sur la touche "Entrée" (méthode conseillée) ou cliquer sur le bouton "OK".

fenêtre PhotoNote initiale img

L'échelle des notes et le bouton "OK" sont alors désactivés jusqu'à la prochaine photo à noter.

La couleur de la note passe en magenta. Ceci permet au juge de bien voir que la note a été envoyée à PhotoNote.

En même temps, la note est affichée sur PhotoNote.

Remarque : en cas d'erreur demander à l'opérateur de PhotoNote de modifier la note directement sur PhotoNote ou de faire un clic droit sur le nom du juge (méthode conseillée) ou utiliser le menu "Réglages/Réinitialiser" (méthode déconseillée).

Lors de la fermeture de PhotoNotation, le message suivant apparaît sur PhotoNote :

Menu.

Mini réseau informatique.

Le mini réseau informatique est réalisé à l'aide d'un routeur.

Dans l'exemple ci dessous le routeur est équipé de 4 connecteurs Ethernet et d'une liaison Wifi.

Les ordinateurs des juges 1, 3 et 4 sont reliés au routeur par des câbles Ethernet.

L'ordinateur du juge 2 est relié par une liaison Wifi.

Remarque : pour assurer une bonne fiabilité des liaisons, il est recommandé d'utiliser des câbles Ethernet.

La prise "WAN ou modem câble ADSL" est celle qui normalement établi la connexion du routeur avec Internet. Il n'est pas nécessaire de la connecter dans le cadre du mini réseau.

Consulter la notice du routeur choisi pour configurer le mini réseau et en particulier la liaison Wifi.

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